Prática contabilistica

INTRODUÇÃO

A Contabilidade é a ciência que tem como objecto de estudo o património das entidades, seus fenómenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registando os fatos e actos de natureza económico-financeira que o afectam e estudando suas consequências na dinâmica financeira.

Objectivos:

Objectivo Geral :

- Descrever a importancia da contabilidade das empresas

Objectivo Especifico:

- Estudar estrategia para que haja uma boa contabilidade nas empresa

- Desenvolver mecanismos para uma boa contabilidade.

1.1- A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS EMPRESAS

1.1.2- CONCEITO DE CONTABILIDADE

A contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnica, manter um controle permanente o património da empresa”.

Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação de controlo e de registo à administração económica.” (1º congresso Brasileiro de Contabilidade 1924).

A contabilidade é, objectivamente um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza económica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objecto de contabilização.” CVM 29/86.

A contabilidade é vista também como uma arte de escrituração e registo patrimonial dos actos administrativos.

PADOVEZE (2000) define como o sistema de informação que controla o património de uma entidade.

OBJETO DA CONTABILIDADE

É o património das entidades econômico-administrativas (são organizações que reúnem os elementos: pessoas, património, titular, capital, acção administrativa e fim determinado)

OBJETIVO DA CONTABILIDADE

É permitir o estudo e o controle dos fatos decorrentes da gestão do património das entidades econômico-administrativas.

FINALIDADE DA CONTABILIDADE

É permitir a obtenção de informações económicas e financeiras acerca da entidade

Escrituração – registo em livros próprios – diário, razão, (caixa e contas correntes) de todos os fatos administrativos que ocorrem no dia a dia das empresas.

Demonstrações – quadros técnicos que apresentam dados extraídos dos registos contáveis da empresa. As demonstrações financeiras mais conhecidas são o balanço patrimonial e a demonstração de resultado do exercício

Auditoria – verificação da exactidão dos dados contidos nas demonstrações financeiras, através de exame minucioso dos registos contáveis e dos documentos que deram origem a eles.

Análise de balanços – exame e interpretação dos dados contidos nas demonstrações financeiras, com o fim de transformar estas informações de utilidade aos diversos usuários da contabilidade.

Qual a função económica da contabilidade?

São as informações de natureza económica compreendem principalmente, os fluxos de receitas e de despesas, que geram lucros ou prejuízos e as variações no património da entidade.

As informações de natureza financeira abrangem principalmente os fluxos de caixa e capital de giro.

O PATRIMÔNIO

É o conjunto de bens, direitos e obrigações, avaliado em moeda e pertencente a uma pessoa ou entidade.

O património das empresas está em constante movimento em função dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Estes

Acontecimentos podem ser: actos administrativos e fatos administrativos.

Actos administrativos

São acontecimentos que ocorrem na empresa e que não provocam alterações no património.

Fatos administrativos

Bens - são coisas capazes de satisfazer as necessidades humanas e que são avaliados economicamente. Podem ser materiais e imateriais.

Direitos – são todos os valores que a empresa tem para receber de terceiros. Sempre são seguidos da expressão “a receber” – à excepção de clientes.

Obrigações – abrangem os valores que a empresa tem de pagar a terceiros. Sempre são acrescidos da expressão “a pagar” – a excepção de fornecedores compromissos que a empresa tem com entidades governamentais poderão ser contabilizados com intitulações que contenham a expressão “a recolher” quando se tratar de retenções e impostos e contribuições a pagar, quando representarem encargos da empresa.

Aspectos qualitativo e quantitativo do património

Qualitativo – consiste em qualificar, dar nomes aos elementos que compõem o património, de acordo com a natureza.

Quantitativo – consiste em atribuir valores em moeda aos respectivos elementos.

Situações líquidas patrimoniais

- Situação líquida é a diferença entre o activo e o passivo

- Situação líquida é o mesmo que património líquido

Situação líquida activa, superavitária ou positiva

= Activo maior que passivo ou

= Passivo menor que o activo ou

= Os bens e direitos superam as obrigações

= O total do activo supera o total do passivo

Situação líquida igual ao activo

= Não há obrigações, existem apenas os bens e direitos. A situação é positiva.

Situação líquida negativa, deficitária, passiva ou passivo a descoberto

= Activo menor que o passivo ou

= Passivo maior que o activo

= Total das obrigações maior que os bens e direitos

= Total do passivo maior que o activo

= O total do activo não é suficiente para cobrir o total do passivo.

Situação líquida igual ao passivo

= Não há activo, apenas obrigações

Situação líquida nula ou inexistente

= O activo é igual ao passivo

= O passivo é igual ao activo

= O total de bens e direitos é igual ao total das obrigações

Equação fundamental do património

Activo = passivo + património líquido

ESTÁTICA PATRIMONIAL

O balanço patrimonial é uma demonstração estática do património, pois evidenciam os totais dos bens, direitos, obrigações e o património líquido da entidade, existentes em determinado momento.

Representação gráfica do património: denomina-se de balanço patrimonial

A representação gráfica do património é em forma de “t”, que evidenciam os bens e direitos, agrupados sob o nome de activo, do lado esquerdo e as obrigações, agrupadas sob o nome de passivo do lado direito.

Origens e aplicações de recursos

Ao observar o balanço patrimonial, você pode visualizar o total de recursos que a empresa obteve e que estão a sua disposição.

a) O lado direito é do passivo, que mostra onde a empresa conseguiu esses recursos as origens ou fontes dos recursos. As origens podem ser de:

Recursos de terceiros ou capital de terceiros que são as obrigações, são recursos oriundos de pessoas externas, utilizados para aquisição de activos de propriedade da entidade.

a) Recursos próprios ou capital próprio que podem vir dos proprietários ou sócios e do giro normal da empresa, que são obtidos pelos lucros. Corresponde ao património líquido.

b) O lado esquerdo é do activo, que mostra onde a empresa aplicou os recursos – que denominamos de aplicações dos recursos,

Activo = aplicações de recursos

Passivo = origens de recursos

CAPITAL TOTAL A DISPOSIÇÃO DA EMPRESA

Corresponde a soma do capital próprio com o capital de terceiros. É também o total do activo da entidade.

Conta é o nome técnico que identifica um componente patrimonial ou um componente de resultado. Os elementos são agrupados nas contas segundo sua natureza.

As contas são criadas de acordo com a necessidade da empresa, em função de sua actividade, é através das contas que a contabilidade faz o registo contável.

AS CONTAS CLASSIFICAM-SE EM CONTAS PATRIMONIAIS E CONTAS DE RESULTADO:

CONTAS PATRIMONIAIS

São as que representam os elementos que compõem o património. Divide-se em activas, que são os bens e direitos e passivas, que são as obrigações e património líquido. São contas que constam do balanço patrimonial

CONTAS DE RESULTADO

São as que representam as variações patrimoniais. Servem para apurar o resultado do período. Dividem-se em contas de despesas e contas de receitas. São contas transitórias, que são encerradas no final de cada período.

Despesas – caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços, objectivando a obtenção de receita. As despesas provocam diminuição no património líquido. Ex: material de expediente, energia eléctrica, etc.

Receitas – decorrem das vendas de bens e/ou da prestação de serviços. Provocam aumento no valor do património líquido. Ex: vendas de mercadorias, juros activos, descontos obtidos, etc.

Existem contas de resultado que podem aparecer tanto na despesa como na receita, portanto o adjectivo empregado é que fará a diferença.

Ex:

A conta alugueis passivos ou despesas de alugueis ou alugueis pagos - é despesa

A conta alugueis activos ou alugueis recebidos ou receitas de alugueis - é receita.

FUNÇÃO DAS CONTAS

É a razão da existência da mesma, isto é para que serve. A função é registar os fatos administrativos que ocorrem com aquele ou aqueles elementos do património ou elementos do resultado, sob a nomenclatura identificada.

FUNCIONAMENTO DAS CONTAS

As contas são movimentadas através de lançamentos de débitos e créditos, mencionando o fato administrativo que gera o débito e o que gera crédito na conta referida. Após a ocorrência do fato administrativo, a escrituração deverá ser efetuada nas contas correspondentes. Verificando aquelas que serão debitadas e as que serão creditadas.

NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO

MÉTODOS DAS PARTIDAS DOBRADAS

O registo de qualquer operação implica que exista um débito em uma conta ou mais contas, que deve corresponder a um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual à soma dos valores creditados.

1.2- A IMPORTÂNCIA DA CONTABILIDADE NAS EMPRESAS

MEL SUCA COMERCIO E SERVIÇO, LDA é uma sociedade por Cota que foi constituída em 2002, aprovado pelo decreto cujo o objecto social é a comercialização de electro-domestico.

A sua actividade económica teve inicio a 19 de Fevereiro de 2002, encontra-se localizada em Luanda, Belas rua do Kifica-Benfica. Numero de telefone +244 942122809), email: melsuca2015@hotmail.com a empresa MEL SUCA, LDA é constituído por 15 sócios.

INVENTÁRIO DA EMPRESA MEL SUCA LDA

Activo

11-imobilizações corpóreas

11.4 cargas e transporte 100.000

11.5 equipamentos administrativo 55.000

12 imobilizações incorpóreas 100.000

26 mercadoria 7.700

31 cliente 35.000

45 caixa 20.000

43 deposito a ordem 37.000

Total do activo 854.700

Passivo

32 fornecedores 520.000

33 empréstimos bancário 200.000

Total do passivo 720.000

ELEMENTOS PATRIMONIAIS DA EMPRESA MEL SUCA LDA

Dinheiro em cofre 200.000

Deposito no BPC 37.000

Divida a receber 30.000

Trespasse 100.000

Sr. António 50.000

Divida a pagar 500.000

Empréstimo bancário no BFA 200.000

Divida a santos Antunes 20.000

20 sacos de arroz cada 2.700

Maquina registador 500.000

Viatura 100.000

Óleo alimentar 3000

Computadores 35.000

Leite Nido 2000

BALANÇO INICIAL DA EMPRESA MEL SUCA, LDA

Código	Activo	Valores	Código	Passivo e capital	Valores
11	Imobilizações corpóreos	655.000	51	Capital social	134.700
12 26 31 43 45	Imobilizações incorpóreas Mercadoria Clientes Depósito a ordem Caixa Total do activo	100.000 7.700 35.000 37.000 20.000 854.700	32 33	Fornecedores Empréstimos Total do passivo e capital	520.000 200.000 854.700

FM=AC- DEBITO A CURTO PRAZO

FM= 199.700 - 720.000

FM= (- 520.300)

LANÇAMENTO DAS SEGUINTES OPERAÇÕES NO RAZÃO

· Levantou 2% dos valores em banco

· Pagamento de agua e luz no valor de 50.000

· Levantou 10.000 para pagamento de salário

· Comprou a credito mercadoria no valor de 150.000

· Custo das mercadorias vendidas 50.000

· Recebeu dos clientes 100.000

D 43 C D 45 C D 75 C

SI)37.000 740 (1) si) 20.000 (2) 50.000 Sd: 50.000

(6)100000 10.000 (1) 740 50.000 (2)

137.000 10.740 (3) 10.000 50.000

30.000

32 26

SC: 670.000 SI) 570.000 7700 Sd: 157.700

150.000 (4) (4) 150.000

CMV 31

(5) 50.000 Sd: 50.000 SI) 50.000 100.000 (6)

SC: 65.000

BALANCETE DE VERIFICAÇÃO DA MEL SUCA, LDA

Contas	Movimentos		Saldo
	Debito	Credito	Devedor	Credor
32	0	670.000	0	670000
26	157.700	0	157.700	0
31	35.000	100.000	0	65.000
45	3740	50.000		19.260
33	0	200.000		200.000
71	50.000	0	50.000	0
43	137.000	10.740	126.260	0
11	655.000	0	655.000	0
12	100.000	0	100.000	0
51	0	134.700	0	134.700
Total	1.138-440	1.138-440	1.088.960	1.088.960

BALANÇO FINAL DA EMPRESA MEL SUCA LDA

Código	Activo	Valores	Código	Passivo e capital social
	Imobilizações corpóreas	655.000	51	Capital 245.320
	Imobilizações incorpóreas	100.000	32	Fornecedores 670000
26 31 43 45	Mercadoria Clientes Deposito a ordem caixa total do activo	157.700 57.100 126.260 19.260 1.115.320	33	empréstimo 200.000 Total do passivo mais capital social 1.115.320

CONCLUSÃO

Assim, concluímos que a contabilidade evoluiu e ainda tem muito que evoluir, partiu-se de muitos povos e regiões, mas esta ciência é uma só, baseada em princípios, postulados e normas. Usada por muitos, porque no mundo em que vivemos a contabilidade se tornou um dos pilares que sustenta o sistema capitalista.