A importância da contabilidade gerencial
A importância da
contabilidade gerencial
O ciclo de vida das
empresas de contabilidade de médio e pequeno porte em geral tem curta duração.
As principais causas do fechamento são a falta de experiência e orientação dos
gestores; a falta de planejamento e a fragilidade administrativa e organizacional. Entre
essas causas, a gestão deficiente durante os primeiros anos de atividade é o
principal fator que resulta no fechamento das empresas.
Assim, para garantir
a sobrevivência no mercado, é fundamental que essas empresas busquem
ferramentas que as auxiliem, fornecendo informações necessárias para o controle
e para a tomada de decisão. Uma ferramenta que poderia auxiliar esse processo é
a contabilidade gerencial, que deve ser vista como um instrumento essencial
para a gestão das organizações e não somente um meio para atender às exigências
legais.
A informação é uma
poderosa ferramenta de gestão à disposição da organização, podendo-se, a partir
dela, traçar um planejamento estratégico adequado. Com isso, os
administradores e gestores necessitam investir e promover o desenvolvimento dos
sistemas de informação, para que estes sejam utilizados nos processos
decisórios de uma organização, formando, assim, base de dados capaz de gerar
estratégias diferenciadas para enfrentar seus concorrentes, fornecer informações
oportunas e precisas para facilitar os controles de custos, para medir e
melhorar a produtividade e para a descoberta de melhores processos de gestão.
Tais controles
interativos fornecem algumas perspectivas que focam como os gestores utilizam
os sistemas de controle para o desenvolvimento de estratégias nas empresas.
Estes sistemas são capazes de perceber novas estratégias, baseando-se na
aprendizagem organizacional e no conjunto de informações fornecidos pela
contabilidade gerencial.
Diante das
informações fornecidas pela contabilidade gerencial, pode existir um processo
contínuo de mudança no comportamento organizacional da empresa. Essa mudança
poderá depender da forma como ocorre sua aprendizagem organizacional frente às
novas informações. Pode-se adotar um modelo de aprendizagem de circuito
simples, quando a empresa muda de estratégia diante de situações de
descompasso, ou de circuito duplo, quando, além de mudar as estratégias, a
empresa percebe que as informações por ela obtidas não são adequadas, devendo
buscar um novo tipo de informação a ser utilizada na tomada de decisão.
Durante muito tempo,
as empresas utilizaram modelos financeiros de avaliação de desempenho baseados
em critérios contábeis. Os relatórios gerenciais eram constituídos por
demonstrações de resultado, balanços patrimoniais e outras peças contábeis
tratadas de acordo com as necessidades gerenciais de cada empresa específica.
Pode-se considerar
que a contabilidade é uma importante fonte de informação para uma empresa,
visto que é alimentada com dados gerados por todos os departamentos desta. É na
contabilidade que os fatos ocorridos se transformam em lançamentos contábeis,
que, por sua vez, geram dados que poderão ser transformados em informações
gerenciais capazes de dar suporte às decisões tomadas pelos administradores.
Pelo fato de as informações contábeis se apresentarem baseadas em critérios e
relatórios contábeis pré-estabelecidos, cabe ao profissional da contabilidade
estudar formas diferenciadas de manusear e apresentar uma melhor compreensão
dos fatos ocorridos com o propósito de facilitar e evidenciar o processo
decisório.
Estudos sugerem a
utilização da contabilidade gerencial nas pequenas e médias empresas com a
finalidade de agregar e melhorar o conhecimento dos gestores para o processo de
tomada de decisão. Após análise do conceito de contabilidade gerencial
propriamente dita, buscou-se, nesses estudos, explicar a importância do sistema
de informação gerencial (SIG), que tem como definição a determinação de
informações pertinentes ao gerenciamento organizacional, prestando, portanto,
importantes subsídios ao processo decisório, uma vez que a relevância dessa
informação está intimamente ligada às estratégias dos negócios.
O sistema de
informação gerencial atrelado à sistemática do processo interativo torna a
contabilidade gerencial um método totalmente eficaz na determinação de
processos decisórios, pois envolve não só um apanhado de informações contábeis
palpáveis, como a participação direta dos colaboradores e dos gestores ativos
no decorrer do processo. Assim, pode-se dizer que a contabilidade
concentra toda a história da empresa através do registro de dados, através de
seus relatórios gerenciais, através do uso interativo na conduta diária da
empresa, e, juntamente com o avanço da tecnologia, as rotinas contábeis começam
a auxiliar os gestores nas tomadas de decisão.
O ambiente em que as
organizações estão inseridas, a competição global e as inovações tecnológicas
vêm transformando o mundo dos negócios, exigindo novas formas de utilização das
informações financeiras e não-financeiras na gestão das empresas, utilizando-se
de informações relevantes, principalmente de custos e desempenho, com o
objetivo de apoiar o processo de decisão. A contabilidade gerencial pode ser
uma ferramenta eficiente para os escritórios de contabilidade. Ela é a
principal fonte de qualquer sistema de informação implantado numa empresa. É
uma ferramenta que apoia a gestão das atividades contribuindo para a eficiência
operacional da organização, auxiliando as empresas a coletarem, processarem e
relatarem informações que resultam em dados para a tomada de decisão.