introdução ao microsoft excel
ÍNDICE
INTRODUÇÃO
Neste presente
trabalho que nos foi dirigido com o tema “Introdução ao Microsoft Excel”
poderei abordar sobre os elementos que o fazem parte, começando assim por
definir que o Excel é
um programa da empresa Microsoft, incluído no Pacote
Office. Com este programa é possível formatar e desenvolver planilhas, com
custos de implementação de projectos, demonstração de despesas, análise de
gráficos, entre muitas outras funções disponíveis. A função principal do Excel
é a de criar fórmulas e inserir cálculos, além de ser possível organizar os
dados e configurar diversos tipos de gráficos. A partir deste aspecto, a
abordagem principal e resumida, está centralizada no desenvolvimento do
trabalho.
INTRODUÇÃO
AO MICROSOFT EXCEL
Desde já a Microsoft
Excel é um programa de planilha electrónica profissional da Microsoft. Uma
planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas e cada junção de uma
linha com uma coluna chama-se célula, que é a unidade básica de uma planilha,
onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui seu endereço próprio,
formado pela letra da coluna e pelo número da linha.
Exemplo:
A1 identifica a
célula da coluna A com a linha 1.
B1 identifica a
célula da coluna B com a linha 1.
Barra de menus
Barra de ferramentas padrão
Esta barra de
ferramentas possui muitos dos botões já conhecidos para quem usa programas do
Microsoft Office. Destes botões precisamos destacar: AutoSoma, Classificação
crescente, Classificação decrescente e Assistente de gráfico.
Barra de
ferramentas formatação
Esta barra de
ferramentas permite formatar o conteúdo de uma ou mais células. Destes botões
precisamos destacar: Mesclar e centralizar, Estilo de moeda, Aumentar casas
decimais, Diminuir casas decimais, Bordas.
Barra de fórmulas
A barra de fórmula
permite que vejamos a fórmula ou função que digitamos em alguma celular. Também
na barra de fórmulas está presente do lado esquerdo a caixa de nome a qual
podemos utilizar para colocar um nome para um determinado intervalo de células.
Área de trabalho
A área de trabalho
é local onde ficam as células. Célula é onde digitamos o texto e números que
serão utilizados para nossos cálculos.
As células possuem
um endereço (referência). Cada endereço é o encontro de uma coluna
(identificada por uma letra) com uma linha (identificada por um número).
Guia de planilhas
PlanilhaèPor padrão o Excel
possui 3 planilhas. Se precisarmos inserir mais basta clicar em Inserir. Com um
clique direito na planilha podemos copiar, renomear e realizar outras acções
com a planilha. Uma fórmula é uma equação que efectua operações com dados da
planilha. As fórmulas podem executar operações matemáticas, como adição e
multiplicação, ou podem comparar valores da planilha ou relacionar texto. As
fórmulas podem fazer referência a outras células da mesma planilha, a células
de outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a células de planilhas de
outras pastas de trabalho.
Uma fórmula é uma
equação que efetua operações com dados da planilha. As fórmulas podem executar
operações matemáticas, como adição e multiplicação, ou podem comparar valores
da planilha ou relacionar texto. As fórmulas podem fazer referência a outras
células da mesma planilha, a células de outras planilhas da mesma pasta de
trabalho ou a células de planilhas de outras pastas de trabalho. Se
quisermos, por exemplo, somar o conteúdo da célula A1 ao conteúdo da célula A2
usaremos a seguinte fórmula:
=A1 + A2
O sinal de
igualdade informa ao Excel que os próximos caracteres constituem uma fórmula.
Operadores matemáticos
+ (sinal de mais)
para adição;
- (sinal de menos
ou hífen) para subtração;
* (asterisco) para
multiplicação;
/ (barra) para
divisão;
^ (acento
circunflexo) para potenciação.
AS DISTINTAS PRÁTICAS DO EXCEL
·
Contabilidade, com
o uso dos recursos de cálculo e demonstrativos de contabilidade, tais quais:
fluxo de caixa e lucros;
·
Cobrança e vendas,
para o gerenciamento de dados de vendas e cobranças, é possível criar
formulários adequados as necessidades específicas;
·
Planejamento,
para a criação de projectos e planos profissionais, como pesquisa de
marketing entre outros;
·
Calendários, por
ser desenvolvido em formulários e grades, é uma excelente ferramenta para
criação de calendários.
As operações básicas do Excel, são:
1) Como criar uma
tabela,
2) Como criar uma
pasta de trabalho,
3) Como formatar
uma planilha,
4) Como inserir
dados em uma planilha
5) Como imprimir
uma planilha.
Criando uma
tabela: Clique na opção Novo e em seguida, seleccione os modelos disponíveis,
que podem ser: Planilha em branco, modelos padrões ou novo a partir de
existente.
Para criar uma
pasta de trabalho, pressione a opção Arquivo (localizada no menu superior),
seguido por Novo. Seleccione a opção Pasta de Trabalho em Branco. Você notará
que o documento possui 3 planilhas, ao clicar com o botão direito do mouse é
possível remover ou inserir quantas planilhas forem necessárias.
Para formatar uma
planilha, nas seguintes características, Aplicar Bordas, Alterar Cor,
Alinhamento e Aplicar Sombreamento.
·
Aplicar Bordas:
primeiramente seleccione a célula, clique na opção Seleccionar Tudo (localizado
no menu superior), em seguida seleccione a guia Página Inicial, opção Fonte e
desça o cursor na opção Bordas, agora é só seleccionar o estilo desejado.
·
Para alterar Cor: seleccione
a célula desejada e o texto que pretende alterar. Vá até a opção Página
inicial, subitem Fonte, clique em Cor da Fonte e a sequência em Cores do tema.
·
Para alinhar o
texto: seleccione as células com o texto, clique na opção Página inicial,
seguido pelo grupo Alinhamento.
·
Para aplicar
Sombreamento: seleccione a célula que deseja modificar, vá até o menu superior
e clique em Página inicial, depois no sub-grupo Fonte e clique em Cor de
Preenchimento. Abra a opção Cores do tema e escolha a cor de preferência.
Para inserir dados
na planilha do Excel, basta seleccionar uma célula e digitar as informações, em
seguida pressione ENTER ou se preferir, seleccione a tecla TAB para mudar para
a próxima célula. Para a inserção de novos dados em uma outra linha, pressione
a combinação ALT+ENTER.
Após inserir todas
as informações, formatar a planilha e os gráficos da maneira desejada, vamos
seguir para a impressão do documento. Para imprimir uma planilha, seleccione a
célula para visualização, clique no menu superior Arquivo e na sequência clique
em Imprimir. Se preferir, accione o atalho CTRL+P.
CONCLUSÃO
Depois da
investigação feita concluí que a Microsoft Office Excel é um editor de planilhas produzido
pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone, Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas
ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com
marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de
computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha electrónica dominante, disponível para essas plataformas e o tem sido
desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Assim o trabalho feito
teve ênfases no aumento psicomotor da aprendizagem sobre introdução ao Excel.
Desde já a magnifica ideia obtida pelo Sr. Professor ao nos dirigir para
falarmos sobre este tema, acentua-se numa das melhores forma de ensinamento e
aprendizagem por parte dos alunos.
BIBLIOGRAFIA
Introdução ao Microsoft Excel. Disponível em: http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAUt4AI/introducao-ao-microsoft-excel. Acessado aos 14 de Junho de 2015.
